Московский проспект 7
Туроператору Планета Travel требуется офис менеджер и помощник руководителя в одном лице.
Мы одна из крупнейших туристических компаний Северо-Западного региона РФ и нам очень требуется человек, который сделает нашу работу легче и четче.
Обязанности:
-Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, офисных принадлежностей, техники в офис (принтер и тп.), воды, табличек, заправка картриджей и пр. Уход за цветами. Контроль клининга. Это не занимает много времени и мы не ищем человека, который хочет просто сидеть остальное время.
-Выполнение личных поручений руководителя (назначение встреч, подготовка документов, переписка с подрядчиками, контроль всевозможных(несложных) вопросов. Решение нестандартных задач (найти/организовать/узнать/заказать)
-Заказ мебели(по запросу), декора в офисы (важен хороший вкус)
-Встреча гостей в офисе, прием и перераспределение звонков, чай/кофе
-Помощь с заполнением различных документов и договоров, сканирование и отправка получателям.
-Помощь в организации мероприятий для турагентств (бизнес завтраки, ужины, семинары, воркшопы, форумы и др.) - регистрация участников на мероприятия, помощь организационного характера, подготовка встреч в переговорной в офисе
Подарки клиентам (НГ; концепция + поиск подрядчиков)
-Заполнение и отправка отчетов в страховые компании
-Отправка и получение корреспонденции(почта, курьерские службы)
-Консультации общего характера по телефону (адрес, способы оплаты и пр.)
-Оформление виз (Китай, Япония, Италия, Греция и др возможные страны) (редко)
-Обзвон клиентов на предмет понравилось ли им путешествие ( в случае большой загруженности менеджеров в сезон)
-Организация корпоративов компании, поздравление с днями рождения сотрудников, украшение офиса на праздники
-Поддержание чистоты в офисе: закупка средств, контроль уборщицы
Требования:
-Приветливая, общительная, сообразительная, умная, желательно с высшим образованием
-Опыт работы администратором, помощником руководителя или помощником менеджера по туризму
-Опытный пользователь ПК, умение быстро находить информацию в интернете, не боящаяся делать что-то новое
-Коммуникабельность и умение договариваться с людьми будет вашим большим преимуществом
Условия:
-Работа в прекрасном коллективе в развивающейся компании
-Пятидневка (5/2) с 10 до 19 или с 11 до 20, 1 час обед
-Заработная плата оклад+ премии, рассматривается на собеседовании индивидуально
- Работа в офисе по адресу СПб, Московский пр,7 в очень дружном коллективе
Данная вакансия отлично подойдет для вас если вы находчивая, активная, если для вас не проблема утром заняться документами, в обед бронировать рестораны для мероприятия, а вечером подумать над уютом в офисе или оформлять визы...
