Менеджер по закупкам ВЭД (косметика)

Компания Интеграаал- российский start-up с опытом крупного бизнеса и целью стать лидером на российском рынке косметики.

Чтобы быть лидером на рынке косметики, не достаточно делать что-то одно. Поэтому мы будем делать столько проектов, сколько нужно, чтобы закрыть потребности разных аудиторий. Мы используем Data-driven подход к разработке косметики. Можно смотреть на это как на продуктовый Shazam: слушаем, что хотят люди, и создаем для них классный продукт.

Мы находимся в поиске: Менеджера по закупкам ВЭД (упаковочные материалы для косметики, косметическая продукция)

Основный обязанности:

• Расчет, формирование и размещение заказов поставщикам в Китае (упаковочные материалы, косметическая готовая продукция);

• Активная работа с производственными площадками в Китае по поручениям продакт-менеджеров и бренд-менеджеров касательно планируемых и размещаемых заказов;

• Подготовка, заключение и ведение валютных контрактов (КП, дополнительные соглашения, приложения, спецификации и т.д.); контроль исполнения договорных обязательств;

• Проведение переговоров, согласование выгодных условий, улучшение условий оплаты; получение скидок; анализ поставщиков, их замена и (или) расширение базы одобренных контрагентов с учетом требуемых параметров;

• Оформление / запрос полного пакета документации для логистики и таможни;

• Организация и обеспечение таможенного оформления товаров. Работа с таможенными брокерами и другими участниками внешнеэкономической цепочки (частично – с сертифицирующими органами);

• Выбор таможенных брокеров и других необходимых контрагентов с наиболее выгодными предложениями, контроль их работы;

• Контроль соблюдения сроков поставок и оплат;

• Анализ китайского рынка упаковочных материалов. Поиск новинок и аналогов упаковки с целью расширения базы одобренных производителей, запросы образцов / передача их на согласование тестирование;

• Организация и контроль рекламационной работы с поставщиками;

• Проведение необходимой документации в 1С;

• Расчет, формирование и размещение заказов поставщикам в Китае (упаковочные материалы, косметическая готовая продукция);

• Активная работа с производственными площадками в Китае по поручениям продакт-менеджеров и бренд-менеджеров касательно планируемых и размещаемых заказов;

• Подготовка, заключение и ведение валютных контрактов (КП, дополнительные соглашения, приложения, спецификации и т.д.); контроль исполнения договорных обязательств;

• Проведение переговоров, согласование выгодных условий, улучшение условий оплаты; получение скидок; анализ поставщиков, их замена и (или) расширение базы одобренных контрагентов с учетом требуемых параметров;

• Оформление / запрос полного пакета документации для логистики и таможни;

• Организация и обеспечение таможенного оформления товаров. Работа с таможенными брокерами и другими участниками внешнеэкономической цепочки (частично – с сертифицирующими органами);

• Выбор таможенных брокеров и других необходимых контрагентов с наиболее выгодными предложениями, контроль их работы;

• Контроль соблюдения сроков поставок и оплат;

• Анализ китайского рынка упаковочных материалов. Поиск новинок и аналогов упаковки с целью расширения базы одобренных производителей, запросы образцов / передача их на согласование тестирование;

• Организация и контроль рекламационной работы с поставщиками;

• Проведение необходимой документации в 1С.

Что мы ожидаем:

• Знание английского языка на уровне, позволяющем вести переписку, проводить первичные переговоры (знание китайского рассматривается как преимущество);

• Обязателен опыт работы в сфере ВЭД по всей цепи поставки (желательно, если имеется опыт в закупке упаковочных материалов для косметической продукции и/или готовой косметической продукции);

• Наличие опыта по осуществлению оплат в адрес китайских контрагентов в условия текущей геополитической ситуации;

• Наличие опыта по запросам / поставке образов из Китая;

• Знание и понимание процессов в части оформления документов для сертификации ввозимой продукции на территории России;

• Опыт работы в 1С (КА, ERP);

• Уверенный пользователь Excel (формулы, графики, сводные таблицы).

Что мы предлагаем:

• Стремительно растущий бизнес с амбицией стать номером 1 в российской beauty-индустрии;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Молодой и амбициозный коллектив;
• Дружная и сплоченная команда;
• Возможности строить с нуля процессы и внедрять новые инструменты и решения;
• Отсутствие дресс-кода и бюрократии;
• График 5/2 (с 9-18 либо 10-19), 1 день в неделю удаленной работы, после прохождения испытательного срока;
• Яркая корпоративная культура с заботой о сотрудниках;
• ДМС с 1ого дня работы, включая стоматологию.