Начальник отдела кадрового администрирования и документооборота

Привет мой будущий коллега!

Меня зовут Елена, я - директор по персоналу компании МОЛКОМ. Мы активно развиваемся и адаптируемся под запросы бизнеса, расширяем горизонты развития и внедрения новых процессов. Сейчас в отдел кадров ищу кандидата на должность начальника отдела кадрового администрирования и документооборота

Чем предстоит заниматься

первичные задачи:

• аудит кадровых документов (личные дела, приказы, заявления, справки, согласия, табели, уведомления и пр.) по четырем ЮЛ;
• аудит документооборота по организации;
• формирование архива;
• автоматизация 1С совместно с программистом 1С (определение приоритетов, написание ТЗ, контроль исполнения, тестирование);
• выявление проблемных зон, предложение решений и сроков по устранению;

внедрение КЭДО (БЮДЖЕТ ЗАПЛАНИРОВАН):

• организация рабочих встреч;
• выбор провайдера, подготовка мотивированного решения;
• запуск в тестирование, контроль работы, выявление проблем;
• обучение работе сотрудников отдела кадров (специалисты);
• запуск в работу по всей ГК;
• контроль качества работы и исполнения задач;
• отчет руководству об исполнении внедрения.

постоянные задачи:

• работа со штатным расписанием (внесение изменений, формирование приказов и т.д.);
• кадровые изменений (приемы/увольнения/переводы/индексация и т.д.);
• контроль ежегодных отпусков (уведомления, приказы, переносы и т.д.);
• формирование табеля учета рабочего времени, контроль наличия необходимых документов для отражения в 1С (больничные, акты о прогулах, заявления на отпуск б/с и т.д.);
• контроль сдачи отчетности (СФР, ПФР, ЦЗН, Статистика, МВД и т.д.);
• организация работы с иностранными гражданами (патенты, регистрации, чеки на оплату, биометрия, уведомления о приеме и увольнении МВД и т.д.);
• актуализация ЛНА по ЮЛ;
• актуализация должностных инструкций по отделу кадров;
• организация и контроль ознакомления с кадровыми документами и приказами по основной деятельности;
• организация корректной регистрации и хранения приказов по основной деятельности;
• формирование архивов;
• оперативное реагирование на законодательные изменения;
• консультации в рамках трудового законодательства.

Требования к профессиональным качествам:

• обязательный опыт работы в кадровой работе в должности руководителя от 3-х лет;
• опыт проведения аудитов, написание служебных записок с обоснованием, постановки реальных сроков по устранению нарушений;
• опыт прохождения проверок;
• практический успешный опыт самостоятельного внедрения КЭДО или участия в рабочей группе;
• умение работать с нормативной базой.

Личные качества:

• любовь к своей профессии!;
• умение самостоятельно работать руками и брать ответственность;
• вовлеченность и гибкость в изменениях.

Мы предлагаем:

• работа на территории компании в г.Пушкино (ГИБРИДА И УДАЛЕНКИ НЕТ);
• график работы с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (обсуждаем);
• оформление в штат компании с первого дня работы;
• выплаты два раза в месяц на карту (10 и 25 числа);
• возможность влиять на увеличение своего дохода;
• подарки детям и сотрудникам к праздникам;
• участие в активностях компании;
• повышение квалификации и обучение за счет средств компании;
• наличие бюджета и команды профессионалов на реализацию новых проектов.

Коллеги, при отклике пишите своги пожелания к доходу.