Обязанности:
1. Организация мероприятий по встрече и обеспечению работы официальных лиц, представителей делегаций:
1.1 Осуществлять информационное сопровождение организации и проведения переговоров и встреч с ними, согласования и подписания соответствующих документов;
1.2 Разрабатывать проекты программ визитов официальных делегаций и планы мероприятий по их выполнения;
1.3. Обеспечивать протокольное сопровождение при реализации программ визитов и встреч;
1.4 Осуществлять протокольные мероприятия в связи с подготовкой и проведением приема делегаций, пребывающих с официальными, рабочими, неофициальными визитами;
1.5. Разрабатывать протоколы мероприятий, составление документации, консультации по вопросам протокола, протокольное сопровождение участников;
1.6 Подготавливать информационно-аналитические материалов.
2. Подготовка отчетности по итогам совещаний.
3. Материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий.
4. Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий.
5. Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов.
6. Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации.
7. Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников.
Требования:
Знание 1С: Документооборот.
Английский, китайский (приветствуется).
Условия:
Рабочее место - г. Большой Камень.
с 08:00 до 17:00
