Специалист административно-хозяйственного отдела

Место работы: Бизнес-центр Регул, Малоохтинский пр.68

Обязанности:

• 1. Обеспечение соблюдения чистоты в БЦ и на прилегающей территории.
  2. Контроль работы клининга (регулярные осмотры - чистота, порядок, фиксация замечаний, передача менеджеру клининга – контроль устранения замечаний).
  3. Выдача МЦ в службу клининга, контроль расхода по нормативу в соответствии с БП.
  4. Подготовка свободных арендопригодных помещений к сдаче арендатору при подписании договора аренды. Организация и контроль уборки помещения, проверка работоспособности розеток, проверка кондиционеров, проверка оконных блоков, проверка ручки входной двери и т.д. Проверка производится по распоряжению менеджера по аренде, когда арендатор согласился подписать договор аренды.
  5. Контроль работы подрядчиков в БЦ при производстве работ (порядок, чистота во время и после проведения работ, выделение мест для материалов и переодевания рабочих - исключить использование публичных мест – общие коридоры, санузлы).
  6. Контроль чистоты в помещениях, освобождаемых арендаторами (визуальный осмотр, привлечение клининга для уборки/ техника для проведения мелкого ремонта (подкрасить/подклеить) - подготовка для следующего арендатора).
  7. Ведение склада и складского учета БЦ.
  8. Организация сохранности и контроль за перемещением товарно-материальных ценностей по БЦ
  9. Закупка материальных ценностей (МЦ) (хозтовары. - для с/у (дальнейшая передача клинингу), канцелярия, спецодежда) и прием МЦ (в т.ч. материалов для ремонтных работ, инструмента).
  10. Выдача МЦ в службу эксплуатации (расход).
  11. Прием / передача МЦ при увольнении / приеме сотрудника (смена материально-ответственных лиц).
  12. Ведение соответствующей отчетно-учетной документации, своевременно предоставление ее в бухгалтерию.
  13. Прямое участие, совместно с бухгалтерией, при проведение инвентаризации в БЦ.
  14. Оформление и ведение сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о МЦ и имуществе БЦ.

Требования:

• опыт работы кладовщиком, заведующим хозяйством, в бизнес-центрах, строительных организациях (знание номенклатуры стройматериалов, так как в БЦ периодически производятся ремонтные работы)
• опыт работы в 1С (учет ТМЦ)
• образование - не ниже среднего специального

Условия:

• испытательный срок 3 месяца, без снижения зп
• пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 09.00 до 17.45, пт с 09.00 до 16.30
• частичная компенсация питания
• годовая премия