Офис-менеджер (ресепшен)

Дата размещения вакансии: 22.01.2025
Работодатель: НьюБизнесЛайн
Уровень зарплаты:
от 60000 до 75000 RUR
Город:
Москва
набережная Академика Туполева 15к5
Требуемый опыт работы:
не требуется

АО "Ионообменные Технологии" - ведущая инжиниринговая компания полного цикла в области водоподготовки и очистки сточных вод на территории Российской Федерации с опытом работы более 20 лет. Мы лидеры рынка и работаем с компаниями: Роснефть, Росатом, Газпром, Лукойл.

Ищет себе в команду Секретаря на ресепшен. Вам предстоит работать в дружной команде и осуществлять поддержку отделов компании по входящей и исходящей документации, осуществлять прием звонков и организовывать поездки коллег по РФ и за пределы России.

Ваши задачи:

  • Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием и распределение телефонных звонков организации;
  • Бронирование переговорных комнат, контроль за их использованием;
  • Координация курьерских служб;
  • Организация командировок для сотрудников компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Ведение учета товарных запасов и составление списка на закупку канцелярских и других необходимых товаров;
  • Организация приема посетителей.

Что для нас важно?

  • Грамотная речь и позитивное отношение к людям;

  • Пунктуальность, ответственность и исполнительность;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Владение ПК и оргтехникой на уверенном уровне;

  • Знание программ: МS Оffiсе.

Условия:

  • Работа в крупной российской организации, в команде профессионалов;
  • Полное соблюдение ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Уровень дохода: оклад + KPI;
  • Белая заработная плата, выплаты на карту два раза в месяц;
  • ДМС после испытательного срока;
  • График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
  • Локация: метро Бауманская, пешая доступность порядка 15 минут от метро.

Присоединяйся к нашей команде!