Секретарь учебной части

Условия

• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00, выходные: воскресенье, понедельник
• оформление по ТК РФ
• работа в шаговой доступности от остановки общественного транспорта
• возможность получения бесплатного дополнительного образования
• на территории колледжа оборудована охраняемая парковка, столовая, спортзал

Обязанности:

• оформление и ведение личных карточек обучающихся

• оформление и выдача студенческих билетов, билетов учащихся, зачетных книжек, их регистрация в книге учета

• ввод в базу данных сведений из личных карточек обучающихся для подготовки сведений в дипломы, распечатка дипломов и приложений к дипломам, формирование сведений для книг регистрации выдачи дипломов в электронном виде

• составление отчетной документации

• осуществление оперативного контроля за ходом образовательного процесса

• оповещение обучающихся и педагогических работников по вопросам, связанным изменением расписаний занятий

• под руководством заведующего учебной частью участие в проведении контроля за выполнением педагогической нагрузки и ведение журналов учебных занятий

• и др.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и дополнительной подготовкой в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.