Специалист по документообороту, офис-менеджер

Обязанности:

• Сопровождение делопроизводства по договорной работе, в бумажном и электронном виде;
• Прием и распределение входящей документации в ЭДО, загрузка исходящей согласованной документации в ЭДО, отслеживание статуса согласования и подписания в ЭДО договорной документации;
• Прием входящей документации на бумажном носителе, отслеживание статуса согласования и подписания документации на бумажном носителе, контроль получения оригиналов подписанных документов;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Сканирование и формирование электронной базы документов, ведение реестров, архивирование;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Выставление счетов и актов в программе 1С;
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и прочих расходных материалов).

Требования:

• Умения пользования оргтехникой и программными продуктами (пакет microsoft office);
• Ответственность, внимательность, исполнительность, педантичность и аккуратность в работе;
• Опыта работы с ЭДО и документооборотом на бумажных носителях, знание правил составления деловых писем с использованием типовых форм, а также знание английского языка будет являться Вашим преимуществом.

Условия:

• Работа в 5-дневном режиме с 09:00 до 18:00, либо c 08.00 до 17.00 (по согласованию);
• Комфортный оборудованный офис в центре г. Калининграда (ТЦ Мега Маркет, ул. Уральская, 18);
• Молодая команда: человеческое общение в коллективе без лишних официальностей.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Возможности для обучения и профессионального роста. Комфортный вход в команду и поддержка коллег.