Обязанности:
- формирование, заключение и ведение договоров (в т.ч. договоров подряда, гражданско-правового характера и пр.), протоколов разногласий, дополнительных соглашений;
- анализ входящих договоров, выявление в них имеющихся рисков и уведомление руководителя компании о них;
- формирование первичной документации в рамках реализации выполненных работ по договорам (акты выполненных работ, КС-2, КС-3);
- подготовка сопроводительных писем на передачу договоров, актов и проч. сдаваемой документации;
- обеспечение своевременного получения подписанных договоров, актов и проч. документации. Проверка комплектности документов, сбор недостающих документов;
- учет выполненных и оплаченных объемов работ, контроль дебиторской задолженности;
- составление и отправка претензионных писем, подготовка документов, необходимых для рассмотрения исковых заявлений компании в суде;
- общение с контрагентами компании, ведение деловой переписки;
- ведение реестра договоров, базы контрагентов;
- сбор и размещение электронных версий документов на сервере, сбор, систематизация и обеспечение хранения оригиналов документов, касающихся договорной деятельности;
- взаимодействие с бухгалтерией организации;
- выполнение поручений руководителя.
Требования:
- высшее юридическое/экономическое образование;
- опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- знание документооборота компании (юр. лица);
- грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров, официальных переписок;
- свободное владение офисными программами 1С: Предприятие 8.3, Word, Excel, Консультант+;
- самоорганизованность, высокая степень обучаемости, позитивный настрой, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- опыт работы в тендерных закупках приветствуется.
Условия:
- устройство по ТК РФ. График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- работа в офисе м. Славянский бульвар;
- з/п от 90 000,00 руб. в зависимости от квалификации и опыта работы специалиста. Предусмотрен испытательный срок. Окончательная з/п определяется по результатам прохождения испытательного срока;
- возможны премии.
Работа строго в офисе! Не присылайте своё резюме на удаленную работу!
