Администратор офиса

Обязанности:

• Ведение договоров по клинингу и контроль качества работы клининговой службы во всех региональных офисах
• Инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, направленных на поддержание жизнедеятельности офисов, предоставление в бухгалтерию отчетных документов (работа в 1С)
• Создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников головного офиса и региональных подразделений: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета и согласно внутренним закупочным процедурам
• Контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта в случае необходимости
• Организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации
• Распределение рабочих мест, сбор и анализ статистики посещаемости офиса
• Помощь в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников
• Взаимодействие с арендодателями и УК по вопросам парковочных мест, распределение и администрирование
• Обеспечение сохранности и использования имущества офиса по назначению

Требования:

• Образование: Высшее
• Опыт работы с договорной документацией
• Опытный пользователь ПК и MS Office
• Грамотная устная и письменная речь: умение говорить и договариваться
• Искреннее желание заботиться о людях
• Стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту
• Умение погружаться в детали
• Навык ведения переговоров
• Опыт договорной работы, особенно в части клининга

​​​​​