улица Раевского 4с1А
Обязанности:
-
1. Ассистирование
- Оперативно выполнять поручения генерального директора;
- Управлять календарем ГД;
- Обеспечивать порядок в кабинете, пополнять запасы воды/конфет/сухофруктов;
- Во время встреч в кабинете генерального директора предлагать горячие напитки;
- Бронировать переговорные и заказывать пропуска.
2. АХО
- Обеспечивать офис необходимой канцелярией, закупать продукты, воду и прочее для генерального директора;
- Закупка подарков партнерам/работникам на праздники;
- Организовывать фуршеты;
- Заводить заявки на оплату в 1С (+контролировать исполнение сроков по оплате);
- Ведение договоров;
- Ежемесячно сдавать отчеты по Яндекс Go;
- Оформление командировок;
- Поздравления работников.
3. Делопроизводство
- Регистрация, учет, хранение вх. писем, исх. писем, приказов и т.п, договоров;
- Администрирование СЭД;
- Сканирование, копирование и отправка документов курьерской службой, почтой РФ по поручению других сотрудников;
- Консультирование работников по делопроизводству.
Требования:
- Дипломатичность, коммуникабельность, самоорганизованность, ответственность, доброжелательность
- Отличное знание делопроизводства
- Умение организовывать встречи
- Грамотно вести административную поддержку руководителя
- Ведение телефонных переговоров
- Отличное владение ПК (MS office: Word, Excel, Power Point, Outlook)
Условия:
- Работа в офисе
- Официальное оформление с первого рабочего дня, полное соблюдение ТК РФ.
- Оплата больничного
- Хороший пакет ДМС
- Дружный коллектив
