Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Условия:

• Работа в офисе - в БЦ Старопетровский Атриум, Метро Войковская,
• График 5/2, с 9 до 18,
• Официальное оформление,
• Молодой и дружный коллектив(средний возраст сотрудников 24-27 лет

Требования:

• Опыт работы приветствуется, но готовы рассмотреть и выпускников без опыта
• Разговорный уровень владения английским языком
• Самоорганизованность, системность мышления, умение работать с оргтехникой