Делопроизводитель

Добрый день!
Мы – одна из ведущих в Красноярске сервисных компаний по обслуживанию гражданского флота. Осуществляем сервисное обслуживание, монтаж, ремонт, поставку оборудования и собственное производство судовой электроники.

В связи с развитием, открываем вакансию делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение архива компании.
• Работа с договорами, спецификациями, ведение реестров договоров.
• Составление и согласование договоров.
• Контроль сроков исполнения сервисных услуг по договорам.
• Контроль договоров поставки оборудования.
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Отправка и получение корреспонденции.
• Коммуникации с водителем-экспедитором, курьерскими службами.
• Прием и распределение звонков.
• Работа в программах 1С и Битрикс 24.
• Обеспечение функционирования офиса: заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, вызов служб ремонта, отслеживание состояния работы офисной техники).

Требования:

• Схемы документооборота и систему организация делопроизводства в целом.

• Нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса.

• Правила уничтожения документов и ревизии.

• Стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации.

• Структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота.

• Работать с базами данных и программами Microsoft Office., 1с, Битрикс 24.

• Знание делового этикета, составления официальных писем на различные темы.

• Внимательность к деталям.
• Высокая скорость печати.
• Обучаемость.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Поддержка и адаптация на всех этапах погружения в должность.
• Работа в комфортном офисе с 9.00 до 18.00, пятидневка;
• У нас отличный, давно сработавшийся коллектив, насыщенная корпоративная жизнь!
• Будем рады, если ты станешь частью нашей команды!!!