Специалист делопроизводства

Обязанности:

• Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции Банка в установленные сроки и ПМ "Регистрация", поступающую, посредством почты Россия в бумажном виде, по Lotus Notes в электронном виде (до 150 штук в день).
• Осуществлять регистрацию исходящих писем в период отсутствии основного сотрудника.
• Разбор и сортировка оригиналов входящих документов, поиск входящего документа в ПМ "Регистрация", проставление входящего номера на документе, распределение по индексам, отражение в карточке входящего документа передачи.
• Бумажного экземпляра ответственному исполнителю по документу, оформить передачу документов посредством оформления заявки в базе «Доставка документов», отражать информацию о получении всех оригиналов в заявке, по которой получены документы в базе "Доставка документов".
• Формировать дела, формирующиеся в делопроизводстве Отдела.
• Осуществлять подготовку описей дел постоянного хранения.
• Осуществлять сдачу дел с законченным делопроизводством на архивное хранение.
• Осуществлять ежедневно учет количества обработанных документов.
• Осуществлять кросс-функциональные функции в отделе.

Требования:

• Ответственность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, внимательность.
• Знание офисных программ (Ms Office, Excel, Internet Explorer), умение работать с офисной техникой.
• Образование Среднее профессиональное.