Новинский бульвар 8
Открыта вакансия координатора по документообороту в крупнейшую в России и одну из ведущих в Европе технологических компаний.
Задачи:
-
сопровождать полный цикл документооборота компании в электронной системе на базе Oracle от этапа заведения в соответствии с внутренними регламентами до этапа оплаты и получения закрывающих документов;
-
работать в системе Трекер;
-
взаимодействовать с партнерами по вопросам подписания договоров, представления закрывающих документов, обмена оригиналами;
-
контролировать соблюдение сроков согласования и подписания документов, вести статус;
-
заводить новых партнеров в систему, проверять их, подписывать nda;
-
получать документы и контролировать правильность их оформления;
-
взаимодействовать с отделом делопроизводства компании, юристами, налогами и прочими необходимыми службами;
-
своевременно отдавать первичные бухгалтерские документы на оплату и проверять статус оплат;
Мы ждем, что вы:
- внимательны в работе с документами;
- знаете системы Oracle, Endocs (будет преимуществом);
- опытный пользователь Word, Excel(ВПР, Сводные таблицы);
- готовы к работе с большими объемами информации и в условиях многозадачности;
- коммуникабельны, умеете доходчиво доносить информацию, объяснять;
- знаете правила первичного учета — первичную бухгалтерию;
- имеете опыт работы в аналогичной должности в течение последнего года (будет преимуществом).
Условия:
- оформление по ТК РФ;
- работа в стабильной компании;
- возможности профессионального и финансового роста;
- график работы 5/2 с 10 до 19.
