Координатор по документообороту

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: ANCOR
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Новинский бульвар 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Открыта вакансия координатора по документообороту в крупнейшую в России и одну из ведущих в Европе технологических компаний.

Задачи:

  • сопровождать полный цикл документооборота компании в электронной системе на базе Oracle от этапа заведения в соответствии с внутренними регламентами до этапа оплаты и получения закрывающих документов;

  • работать в системе Трекер;

  • взаимодействовать с партнерами по вопросам подписания договоров, представления закрывающих документов, обмена оригиналами;

  • контролировать соблюдение сроков согласования и подписания документов, вести статус;

  • заводить новых партнеров в систему, проверять их, подписывать nda;

  • получать документы и контролировать правильность их оформления;

  • взаимодействовать с отделом делопроизводства компании, юристами, налогами и прочими необходимыми службами;

  • своевременно отдавать первичные бухгалтерские документы на оплату и проверять статус оплат;

Мы ждем, что вы:

  • внимательны в работе с документами;
  • знаете системы Oracle, Endocs (будет преимуществом);
  • опытный пользователь Word, Excel(ВПР, Сводные таблицы);
  • готовы к работе с большими объемами информации и в условиях многозадачности;
  • коммуникабельны, умеете доходчиво доносить информацию, объяснять;
  • знаете правила первичного учета — первичную бухгалтерию;
  • имеете опыт работы в аналогичной должности в течение последнего года (будет преимуществом).

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • работа в стабильной компании;
  • возможности профессионального и финансового роста;
  • график работы 5/2 с 10 до 19.