улица Пушкина 106/16
На время отсутствия основного работника, до августа 2026 г.
Обязанности:
-
прием входящей корреспонденции учреждения, ее первичная обработка, систематизация, регистрация и направление руководству, по поручению руководства пересылка (передача) в установленном порядке ответственным исполнителям;
-
осуществление регистрации и отправка в установленном порядке исходящей корреспонденции;
-
подготовка проектов резолюций и направление их на рассмотрение директору;
обеспечение получения и отправки корреспонденции на основании заключенных договоров со специализированными службами доставки почтовой и специальной связи;
-
ведение учета, хранения и использования дел учреждения в соответствии с номенклатурой дел учреждения;
-
ведение документооборота с использованием системы межведомственного электронного документооборота (программное обеспечение СЭД «Дело»);
-
участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота; ведение базы данных документооборота, в т.ч. электронной; составление справок (отчетов) о ходе исполнения документов;
-
в установленные сроки составление номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел учреждения;
-
разработка Инструкции по делопроизводству учреждения; в установленном порядке своевременное внесение изменений в нее;
-
осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями учреждения дел, подлежащих сдаче в архив;
ведение работы архива учреждения, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечение хранения документов длительного хранения по срокам, установленным архивными органами;
-
осуществление приема и отправки, регистрации и учета, доведение до директора учреждения и исполнителей документов с грифом «Для служебного пользования»; обеспечение в пределах должностных обязанностей защиту сведений ограниченного распространения;
-
в пределах своей компетенции принятие участия в разработке проектов локальных нормативных актов и других документов учреждения;
-
осуществление своевременного доведения нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан, документов и поручений директора учреждения до исполнителей;
-
формирование проектов государственных контрактов и договоров гражданско-правового характера учреждения, в соответствующей сфере деятельности в рамках своей компетенции;
-
участие в документационном обеспечении подготовки и проведения совещаний, заседаний и других протокольных мероприятий учреждения;
участие в проведении мероприятий по хозяйственному, коммунальному и транспортному обеспечению деятельности Учреждения;
-
информирование руководителя структурного подразделения о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;
-
осуществление иных функции в установленной сфере деятельности по поручению руководителя структурного подразделения и директора учреждения;
-
исполнение обязанностей главного специалиста по кадрам (доплата за совмещение), на время его отсутствия (отпуск, больничный и др.); знание кадрового делопроизводства.
Требования:
- высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки в соответствующей сфере деятельности, в случае отсутствия высшего образования. Требования к стажу – не менее двух лет в области по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании;
- знание Конституции России и Республики Башкортостан, федеральных законов и иных нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности;
- уверенный пользователь ПК, СЭД "Дело", 1С, MSOffice и иных программ для ЭВМ, используемых в работе.
Условия:
- 40 часовая пятидневная рабочая неделя, начало работы в 8:30 ч. окончание рабочего дня в 17:30 ч., перерыв на обед с 12:30 ч. до 13:30 ч.;
- материальная помощь в размере 2 окладов в год (16 200,00 руб.), премиальные выплаты по результатам работы за квартал и иным случаям, а также премии по распоряжениям Правительства РБ, каждая в пределах 1 фонда оплаты труда до 6 раз в год (не входят в указанный выше доход);
- заключается срочный трудовой договор (вакансия на время нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3-х лет (до августа 2026 года)).
