Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 23.01.2025
Работодатель: Европейская Юридическая Служба, Компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы Компания, которая 17+ лет на рынке! Юридическая поддержка, телемедицина, психологическая помощь финансовая грамотность, налоговые вычеты и помощь на дороге – те сервисы, которые сегодня предлагает Группа компаний ELS! Наши комбинированные продукты – помощь для клиентов на все случаи жизни!

Мы резиденты Фонда «Сколково» и стратегический партнер Фонда «ВТБ Капитал Управление Инвестициями»! Мы - аккредитованная IT-компания!

Ваши ВОЗМОЖНОСТИ:

  • Официальное трудоустройство;
  • Удаленную работу, график 5/2;
  • Забота о благополучии сотрудников – все услуги группы компаний: корпоративная программа well-being: юридическая поддержка сотрудников и членов семьи, круглосуточная телемедицина, налоговый вычет, психолог, финансовое консультирование и т.д.);
  • Непрерывное развитие – возможности обучения и работа в команде с экспертами рынка.
  • Внимание к новичкам – дружелюбная и комфортная программа адаптации и поддержка коллег для быстрого выхода на 100 % эффективность.

ЧЕМ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • отслеживание календаря закрытия документов (акты, сч-ф);
  • отслеживание платёжного календаря, контроль своевременного выставления счетов;
  • подготовка закрывающих документов по согласованному в договоре шаблону;
  • подготовка реестров к актам со Страховыми компаниями;
  • согласование закрывающих документов внутри компании и в компании Клиентов;
  • сбор и подготовка документов для участия в тендере;
  • ведение учёта уже согласованных документов:
  • сбор сканов договоров, ДС, NDA и т.д. в одной системе
  • отслеживание логистики документов

МЫ ПРИГЛАШАЕМ:

  • Высшее образование;
  • Отличное владение русским языком, как письменным, так и устным;
  • Внимательность к деталям и исполнительность;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Владение Битрикс 24, ЭДО как дополнительный плюс;
  • Оперативность, умение решать задачи в поставленные сроки