Секретарь помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 24.01.2025
Работодатель: Межрегиональное территориальное управление росимущества в Забайкальском крае и республике Бурятия Министерства, ведомства, государственные службы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Улан-Удэ
Коммунистическая улица 50
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя учреждения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в учреждение, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации​​​​​​.

Требования:

  • среднее профессиональное образование
  • опрятный внешний вид
  • навыки делового общения

Условия:

  • официальное трудоустройство
  • 5-дневная рабочая неделя, пн-чт: с 09 до 18 часов пт: с 09:00-16:45. обед с 13:00 до 13:45 часов.