Специалист по делопроизводству

Компания ООО "УКС Груп" - завод огнестойких светопрозрачных конструкций работает на рынке с 1999 г. Мы осуществляем полный цикл работ по проектированию, производству, монтажу, доставке, а также гарантийному обслуживанию противопожарных конструкций: дверей, окон, витражей, перегородок. Являемся лидерами на рынке светопрозрачных конструкций. Работаем по всей России и со странами Ближнего зарубежья.

ООО "УКС ГРУП" ищет активных, людей на должность "Специалист по делопроизводству".

Обязанности:

• Оформление договоров, дополнительных соглашений с заказчиками;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Оформление заявок на отгрузку продукции, взаимодействие с отделом логистики по вопросам отгрузки;
• Контроль сроков реализации проектов и подписания закрывающих документов;
• Оформление сделок в программе CRM, оформление счетов на оплату в программе 1-С Бухгалтерия;
• Контроль возврата оригиналов документов;
• Взаимодействие с коммерческим отделом - подготовка документов для тендера, заполнение таблиц в формате Excel и т.д.

Требования:

• Образование высшее/средне-специальное;
• Коммуникабельность, умение находить общий язык в коллективе;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, 1С;
• Многозадачность, умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная разговорная речь;
• Навыки деловой коммуникации, в том числе письменной;
• Порядок в документах и правильное их структурирование;
• Самостоятельность и усидчивость в работе.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полная занятость;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Наставничество;
• Удобное расположение офиса: центр города;
• Чай, кофе за счет компании;
• Корпоративные мероприятия за счет компании;
• Молодой и дружный коллектив.