Главный специалист ОМТО

Обязанности:

• Проведение и оформление процедуры закупок в соответствии с действующим, регламентирующим данный процесс, Положением;

• Разработка и актуализация локальных нормативных документов, регулирующих деятельность отдела материально-технического обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации и корпоративными требованиями Общества;

• Составление претензионных писем на невыполнение, ненадлежащее выполнение, либо на несвоевременное выполнение условий договоров поставщиками, решение данных вопросов в досудебном порядке;

• Обеспечение своевременного поступления первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от контрагентов к заключенным договорам, соглашениям;

• Организация согласования и утверждения договоров и приложений к ним в установленном порядке в системе электронного документооборота «Тезис»;

• Осуществление оплаты счетов в установленном порядке в системе электронного документооборота «Тезис»;

• Контроль сроков оплаты каждой партии полученных ТМЦ, составление ежедневных финансовых заявок, контроль процесса их согласования и корректировки в случае необходимости;

• Контроль сроков поставки по заключенным договорам поставки МТР и спецификациям;

• Сбор и консолидация потребности структурных подразделений Общества в материально-технических ресурсах для формирования планов материально-технического обеспечения;

• Формирование финансового плана на следующий месяц;

• Составление Протоколов оценки квалификации участников закупки,

  проверка контрагентов (1С:КСК);

Требования:

• Высшем образовании;

• Опыт работы в снабжении не менее 3-х лет;

• Техническая компетентность и умение грамотно, аргументированно доносить точку зрения Работодателя. Работа в режиме многозадачности;

• Стрессоустойчивость;

• Опытный пользователь MS Office (Word, Powerpoint, Outlook), продвинутый пользователь Excel, умение работать с большим объемом данных.

Условия:

• работа в офисе г. Альметьевск, Республика Татарстан
• стабильная заработная плата
• ДМС