Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

Обязанности:

• Распределение документов по подразделениям;
• Составление и ведение реестров документов;
• Взаимодействие с сотрудниками компании по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т.п.;
• Контроль статуса документации на всех стадиях;
• Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между структурными подразделениями;
• Разработка (при необходимости) и ведение отчетных форм и таблиц для оперативного и четкого предоставления информации;
• Содействие в решении административных вопросов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
• Отличное знание документооборота;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), знание оргтехники);
• Грамотная письменная и устная речь, владение стилем деловой переписки;
• Ответственность, целеустремленность, организованность, исполнительность, инициативность, быстрая обучаемость.

Условия:

• График работы: 5/2‚ с 10:00 до 19:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Вкусные обеды;
• Место работы: м.Савеловская.