Руководитель группы административной поддержки финансов / Finance Administrative Supervisor

Наш клиент - крупная медедобывающая компания предлагает роль Руководителя группы административной поддержки финансов.

Обязанности:

• Разработка и внедрение, дальнейшей оптимизацию системы бумажного и электронного документооборота, ведение реестров входящей и исходящей, внешней и внутренней корреспонденции и финансовых документов.
• Управление коллективом (3-4 человека).
• Осуществление мониторинга структурированного хранения и своевременного архивирования деловой корреспонденции и финансовых документов.
• Контроль и мониторинг процессов утверждения документов в системах OpenText, 1c:Документооборот, Контур.Диадок
• Контроль и мониторинг процессов проверки заявок на оплату и договоров.
• Подбор документов для ответов на требования налоговых органов, для ответов на аудиторские запросы.
• Координировать полноту и своевременность процесса оформления кадровых документов.
• Проведение деловых встреч, организация деловых поездок и подготовка отчетов о расходах.

Требования:

• Высшее образование в области управления, экономики.
• Более 4 лет опыта работы в сфере административной поддержки или в сфере базового бухгалтерского учета.
• Опыт управления коллективом.
• Знание английского языка – Upper-Intermediate
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), 1C, Контур. Диадок

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата и бонусы по результатам работы.
• Работа в международной компании.
• Корпоративная культура.
• Офис: Москва-Сити