Ассистент руководителя (помощник)

Строительная компания, участник жилищного строительства в рамках программы реновации приглашает на работу "Ассистента руководителя".

Обязанности:

• Планирование календаря встреч руководителя, организация совещаний/встреч, контроль повестки;
• Составлением постмитов по итогам встреч;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними контрагентами;
• Составление отчетов/презентаций для руководителя;
• Согласование, оставление, продление договоров, дополнительных соглашений с контрагентами. Контроль и оплата выполненных работ;
• Отслеживание исполнения поручений;
• Устная и письменная коммуникация как с внутренними сотрудниками, так и с внешними контрагентами;
• Обеспечение управленческой деятельности руководителя (информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, организация приема посетителей);
• Обеспечение офиса, в том числе канцтовары, вода и т.д.;
• Организация документооборота;
• Административная и информационная поддержкой руководителя.

Требования:

• Успешный опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь Excel, опыт работы c таск-трекерами и планировщиками задач;
• Умение правильно анализировать информацию и грамотно ей распоряжаться;
• Умение структурировать задачи и оперативно их решать;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Ориентированность на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;

• Офис расположен у м. Баррикадная (2 мин. пешком);

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный лист, ДМС.