Помощник генерального директора / Помощник руководителя / Администратор

Дата размещения вакансии: 24.01.2025
Работодатель: БАУИНЖПРОЕКТ
Уровень зарплаты:
от 60000 до 85000 RUR
Город:
Москва
улица Стромынка 21к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приветствуем !

хотим познакомить Вас с компанией «БАУИНЖПРОЕКТ»

В списке объекты Москвы и Московской области, а также ближнего Зарубежья.

Приглашаем Вас в НАШУ команду :

Помощника генерального директора / Помощника руководителя /

Администратора !!!

Мы предлагаем :

  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Заработная плата 2 раза в месяц в срок ; размер (по итогам собеседования);
  • Работа в команде профессионалов в комфортном, уютном ОФИСЕ;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Уровень заработной платы зависит от опыта работы и обсуждается на собеседовании;
  • Официальное трудоустройство;
  • Мероприятия, конференции, обучающие семинары;
  • Дружный коллектив.

Что нужно выполнять:

  • Вести самостоятельную работу административного отдела, в случае наличия помощника- правильно организовать работу помощников;
  • Бронировать жилье и приобретать билеты;
  • Оформлять прохождение проверок;
  • Вести контроль эл.почты;
  • Работать со всем документооборотом компании с другими сотрудниками административного отдела ;
  • Отправлять письма почтой России;
  • Совместно с бухгалтерией вести приём новых сотрудников;
  • Организовывать распечатку документации, взаимодействовать с заказчиками ;
  • Вести информационные таблицы;
  • Планировать и вести календарь руководителя, а также мониторинг задач директора, быть на связи с руководителем с 09:00 до 18:00 при графике 5/2;
  • Вести работу и контролировать помощника в ведении административно-хозяйственной деятельности офиса;
  • Проверять задачи в "Битрикс 24" для ведущих сотрудников;
  • Проверять соблюдение необходимых регламентов и требований.

ВЫ нам подходите, если:

  • Приветствуется: опыт работы в аналогичных должностях от 1 года в проектных и строительных организациях (не обязательно);
  • Приветствуется : наличие Средне-специального или Высшего Технического образования (не обязательно);
  • Преимуществом будет умение работать с CRM в Битрикс 24 (необязательно, возможно обучение в процессе работы);
  • Имеете знание MS Office, Excel на базовом уровне;
  • Приветствуется: опыт по работе с экспертизами (необязательно, возможно обучение в процессе работы);
  • Оперативно выполняете задачи.
  • По данному предложению - Удаленный формат НЕ РАССМАТРИВАЕМ!

Рассматриваем, в том числе, кандидатов с неполным резюме!