Помощник/ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

В новое обособленное подразделение крупной компании из сферы нефтегазовой инфраструктуры требуется помощник/ассистент в Нижнем Новгороде.

.

Обязанности:

• Помощь в запуске и оборудовании офиса под обособленное подразделение;
• Поддержание и управление офисом;
• Жизнеобеспечение офиса;

• Представление интересов компании в государственных органах;

• Ведение деловой переписки с государственными органами и

  контрагентами;

• Взаимодействие с контрагентами;

• Получение, распределение и перенаправление входящей корреспонденции;

• Протокол встречи и контроль реализации всех договоренностей/задач;
• Организация онлайн и офлайн встреч;
• Выполнение бизнес-поручений;
• Сбор информации;
• Подготовка презентаций;
• Упаковка информации в Excel;
• Координация/назначение встреч.

.

Требования:

• Успешный аналогичный опыт работы;
• Опытный пользователь: zoom (и подобных сервисов), excel, crm;
• Умение работать с Google-сервисами: Sheets/Docs/Forms;
• Активность, позитивность, быстрая реакция на запросы руководителя и быстрое выполнение задач;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение быстро разбираться с новой задачей;
• Стремление к личностному росту.

.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2; (пт короткая до 17)
• Работа в надежной компании;
• Тк офис только открывается, особые перспективы и возможности.

.

Откликайтесь и мы пригласим Вас на собеседование!