Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя и руководителя туристической компании "Сафари-Занзибари".

Константин Прокопьев — основатель туристической компании, который уже более 13 лет вместе с командой организовывают под ключ захватывающие сафари по Африке, обеспечив незабываемые впечатления для более чем 45 000 туристов, включая таких знаменитостей, как Жанна Бадоева, Евгений Ткачук, Валя Карнавал, команда Hype House и мн.др.

Помимо основной деятельности, компания активно поддерживает благотворительные инициативы, направляя 5% от доходов с каждого сафари на помощь детским домам в Африке.

safarizanzibari.ru

Что делать:

• Выполнение бизнес (80%) и личных (20%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить, курьеры, брони и пр.
• Помощь в развитии бизнеса: настройка бизнес-процессов, написание регламентов, коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным проектам, ведение планерок, переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
• Административная поддержка руководителя: мелкие личные поручения, ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, участие во встречах, мероприятиях, выездные задачи по запросу (1 р/нед)
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (Битрикс24, GPT Chat), составление отчетов/ регламентов/ презентаций по запросу
• Участие в поддержании здоровой корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, поздравлений, покупка подарков и пр.

Что предлагаем:

• Мотивация: после ИС 120 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, ИС 1 мес.
• Оформление: самозанятость, ИП, после ИС по ТК РФ
• Формат и график работы: удаленный (с выездными задачами), 5/2, гибкая загрузка, 8-часовой рабочий день, вечер и выходные – на легкой связи
• При успешной работе сотрудника более 1 года - путевка в Африку в подарок
• Персональная работа с основателем агентства, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов
• Возможность повышения уровня ответственности, карьерный и финансовый рост, предоставление техники для работы
• Сильная корпоративная культура, мероприятия, тимбилдинги, постоянное развитие внутри, книжный клуб, корпоративный психолог, утренние зарядки с командой и много всего интересного
• Нетворкинг, интересное и качественное окружение, полезные контакты

Что важно:

• Территориально: г. Москва и МО
• Опыт работы бизнес-ассистентом, с готовностью к выездным задачам
• Отличный уровень владения инструментами Google (таблицы, календарь, презентации), знание и ведение Битрикс24
• Плюс если есть знания англ.яз. на базовом уровне
• Ответственность, системность, саморазвитие, нет страха новых и сложных задач, работа на результат, эмпатия и стрессоустойчивость, проактивность и высокая скорость мышления