улица Ленина 1
Мы ищем надежного и порядочного человека, правую руку (офлайн) для руководителя компании Вероники Владимировны Малкондуевой, который будет заниматься исключительно деловыми вопросами. Вас ожидает работа с энергичным и интересным человеком, который от всей души делиться своим опытом работы в туризме, для вас это возможность освоить новую профессию и при желании развиваться в ней.
Задачи:
1. Оформление и подписание договоров с клиентами (туристами) руководителя, контроль всего делопроизводства в компании;
2. Подготовка и проверка документов по заявкам для туристов руководителя, регистрация туристов на рейсы, регистрация руководителя на рейсы, помощь в сборах к командировкам и встречам;
3. Выставление счетов и чеков по заявкам руководителя, отслеживание оплаты от туристов;
4. Контроль и проверка всех документов, почты, обновление базы данных;
5. Телефонные переговоры с партнерами и клиентами компании по документам;
6. Заведение заявок руководителя в ПО компании Само-тур и U-ON;
7. Редкие поездки по городу на встречи и ведение протоколов встреч;
8. Контроль выполнения поставленных задач и распоряжений для команды;
9. Контроль и составления рабочего дня руководителя, поиск информации и ее анализ. 10. Выполнение поручений руководителя. Администрирование офиса.
Навыки:
· Опыт работы помощником руководителя (обязательно);
· Опыт работы в туризме (желательно);
· Знание Microsoft Office особенно Excel (обязательно);
· Английский язык - перевод встреч, общение с партнерами, переписка, ответы партнерам (не ниже уровня B2 - обязательно);
· Умение вести деловую переписку, грамотная речь, соблюдение субординации, тактичность и вежливость;
· Умение работать с большим объемом информации, умение ее структурировать и оптимизировать и делать это быстро;
· Педантичный контроль за документооборотом, внимательность к деталям, умение слушать;
· Тайминг и контроль исполнения поставленных задач, отчетность;
· Критическое мышление, сбор и поиск информации.
Условия:
· Работа в центре города Новосибирска, работа только из офиса.
· График работы: с 10:00 -19:00 (пн-пт);
· Оплачиваемый отпуск и больничный;
· Заработная плата: от 65 000 р.;
· Оформление по ТК РФ;
· Испытательный срок 3 месяца.
