Делопроизводитель (строительство)

Компания «Аврора СК» - это молодая, динамично развивающаяся компания на строительном рынке. Выступает в качестве Генерального подрядчика. Проектируем и строим объекты социального назначения.

На данный момент мы в поиске квалифицированного специалиста по делопроизводству, который вольется в нашу дружную команду.

Обязанности:

• Организация учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Разработка номенклатуры дел, проектов регламентов, положений, распорядительных документов в части единого документооборота;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Оформление регистрационной карточки, создание банка данных, формирование архива;
• Ведение картотеки учёта прохождения служебной документации, контроль за ее исполнением;
• Соблюдение единого порядка по организации документооборота в СЭД Directum RX;
• Выдача справок по зарегистрированным документам;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Создание справочного аппарата по документам, обеспечение быстрого их поиска;
• Составление описи дел и сдача в архив предприятия служебной документации, законченной делопроизводством, обеспечение ее сохранности.
• Введение учета оргтехники, канцелярии.

Требования:

• Образование высшее профессиональное (делопроизводство, юридическое);
• Опыт работы от 2-х лет в строительной компании обязательно;
• Гражданское и трудовое законодательство РФ;
• Нормативные правовые акты, государственные стандарты, определяющие порядок по ведению документооборота;
• Структуру компании и её подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;
• Основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка и нормы охраны труда;
• Компьютерное делопроизводство;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Exce)l;
• Ответственность, внимательность, самостоятельность, способность анализировать данные и формулировать выводы.

Условия:

• Место работы: в комфортабельном офисе рядом с м. Дубровка;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ; испытательный срок 1-3 месяца;
• Заработная плата вся белая, без задержек 2 раза в месяц;
• Размер заработной платы обговаривается индивидуально с кандидатом;
• Дружный коллектив.