АСД Технолоджиз, разработчик платформы (white-label облачное хранилище персональных данных для телекома) ищет очень важного человека в команду IT профессионалов.
В данный момент нам очень нужен помощник бухгалтера - офис администратор, в наш офис в Сколково на 2 дня в офисе и 1 день удаленной работы из дома в неделю, всего 24 часа в неделю.
Что делать:
Как делопроизводитель-помощник главного бухгалтера:
Организация документооборота. Прием и отправка документов, их регистрация, подшивка, поиск, организация хранения, архивация, сканирование. Для нас это самая важная и ответственная часть рабочих обязанностей, необходимые качества - организованность, аккуратность, ответственность.
Помощь в наборе (заполнении) внутренних первичных документов по шаблонам (авансовые отчеты, акты и отчеты, допсоглашения по Индивидуальным предпринимателям, закрывающие документы по клиентам.
Отслеживание наличия и сбор недоставленных первичных документов для бухгалтерии.
Как Администратор офиса:
обслуживание офиса (закупка канцтоваров, принтер, сканер и пр.) , пропуска, помощь в организации встреч (1 р в полгода), хранение ПК в офисе, заключение договоров по поддержке офиса если необходимо, перезаключение, поддержка связи с соответствующими поставщиками - минимум по времени - в офисе редко кто находится, мы - удаленщики.
Требования:
Аккуратность, внимательность, точность в цифрах и реквизитах, опыт работы с документами и любовь к такой работе;
Проактивность;
Опыт аналогичной работы от 2х лет.
Опыт работы с удаленными сотрудниками;
Хорошее владение офисной техникой, MS Word и MS Excel. Или Google Docs, Google Sheets
Минимальный уровень английского, достаточный чтобы понять о чем документ.
Мы предлагаем:
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Гибкий график, возможность планировать свои рабочие дни самостоятельно;
Премии;
Офис находится в Сколково;
Зарплата указана примерная, минимальная - «от». Можно больше, по результатам. Все зависит от загрузки.
