Если вы хотите развиваться в профессиональной команде экспертов, тогда наше предложение для вас. Смело откликайтесь!
Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.
Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.
Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.
География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.
900 сотрудников – внутренняя команда компании;
15 000 проектных сотрудников;
1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!;
42 города – собственные офисы;
750+ клиентов крупнейших компаний.
Кого мы ищем?
Сейчас мы в поиске Менеджера по административным проектам, который будет отвечать за стратегическое направление административной поддержки наших офисов.
Наш будущий коллега (возможно, это Вы!):
- Имеет опыт работы в качестве менеджера в административно-хозяйственной деятельности с расширенным функционалом и наличием команды в подчинении;
- Высшее образование и опыт работы с бюджетом (составление, контроль, исполнение);
- Имеет отличные коммуникативные навыки, грамотную письменную и устную речь;
- Имеет отличные организаторские способности, работу в условиях сжатых временных сроков, многозадачности;
- Имеет опыт работы реорганизации офисного пространства/переезда/закрытия офиса/коворкинга и организации корпоративных мероприятий;
Основные задачи:
- Подготовка бюджета на расходные материалы и мероприятия для офисов, согласование с Директором по закупкам;
- Разработка и внедрение Стандарта работы офис-менеджеров и сотрудников reception, регламентов;
- Оптимизация процесса документооборота в офисах;
- Организация хранения расходных материалов в складских помещениях офисов (включая инвентаризацию), продажи и утилизации техники и мебели офисов;
- Holder корпоративной банковской карты: закупка расходных материалов в ad-hoc случаях;
- Организация и поддержание актуальности прав пользователей и бюджетов на расходные материалы в ЛК поставщика (Комус);
- Организация и поддержание актуальности полисов ОСАГО, КАСКО для сотрудников с корпоративными автомобилями, запись на ТО, ремонты;
- Операционная поддержка сотрудников по вопросам работы reception в офисах Заказчика;
- Ведение отчетности, проведение инвентаризаций;
- Контроль работы клининга и организация взаимодействия с паркингом;
Условия:
- Интересные проекты и перспективы профессионального роста;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Дополнительные оплачиваемые выходные дни;
- ДМС;
- Корпоративные скидки в Primezone;
- Возможность выбирать удобный формат и график работы (гибридный или удаленный).
Откликайтесь!
Мы будем рады познакомиться и рассказать о нашей вакансии подробнее!
