Референт (Протоколист)

Обязанности:

• Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководства Общества
• Протоколирование хода совещания, обсуждения и принятых решений (без диктофона)
• Осуществление контроля исполнения протокольных и иных поручений генерального директора, снятие с контроля, продление контрольных сроков поручений
• Осуществление подготовки презентационных материалов к совещанию у руководства Общества
• Осуществление консолидации, обработки и анализа данных по оперативной деятельности управления и движения документов в Обществе, формирование отчетов, сводных таблиц, справок и других документов. Рассмотрение данных документов, составление сводного отчета и представление руководителю
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
• Формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений генерального директора
• Сбор, обработка, систематизация, предоставление и хранение информации по поручениям руководства Общества

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
• Обязателен опыт протоколирования совещаний на улице в сложных условиях (шум)
• Знание методов оформления и обработки документов
• Знание порядка организации контроля исполнения протокольных поручений
• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в системе электронного документооборота

Условия:

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
• Оклад 93 000 + премии по результатам выполненных работ ежемесячно (10% от оклада)
  график работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45 ч (возможно, ненормированный)
• Возможность профессионального развития
• Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства, ДМС
• Льготная парковка на территории
• Льготы при посещении ВДНХ для сотрудников и гостей сотрудников
• Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ