Главный специалист отдела делопроизводства

Дата размещения вакансии: 27.01.2025
Работодатель: ФГБУ РФИ Минприроды России
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Маршала Тухачевского 32а
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Прием, регистрация входящей корреспонденции;

  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции, в том числе по МЭДО;
  • Работа в системах Директум, ГИС ТОР СЭД;
  • Регистрация, учет документов ДСП;
  • Вычитка и корректура писем, внутренней документации на соответствие правилам русского языка, ГОСТ Р 7.0.97-2016, локальным нормативным актам;
  • Исправление смысловых и стилистических недочетов в текстах, устранение орфографических пунктуационных и технических ошибок;
  • Проверка корректности указания наименований должностей, организаций, реквизитов нормативных правовых актов;
  • Выполнение иных поручений в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

  • Опыт работы в системах электронного документооборота;

  • Знание правил русского языка, построения структуры официальных документов, особенностей официально-делового стиля речи;

  • Знание делового этикета, высокая исполнительская дисциплина;

  • Навыки ведения деловой переписки, составления писем, обращений, ответов на входящую корреспонденцию;

  • Уверенный пользователь ПК, в том числе на ОС Astra Linux;

  • Опыт работы в системах электронного документооборота, знание и понимание принципов движения документов и делопроизводства;

  • Навык чтения и понимания нормативных актов.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;

  • График работы - 5/2 ( понедельник - четверг 09.00 - 18.00; пятница 09.00 - 16.45).

  • Аккредитованная IT-организация;

  • Стимулирующие выплаты и премии;
  • Обучение за счет организации;
  • Работа в ФГБУ "РФИ Минприроды России" — это стабильность, социальные гарантии, дружный коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста.