Секретарь, делопроизводитель

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, распределение по структурным подразделениям;.

• осуществление контроля за исполнением;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации и пр.
• работа в СЭД ДЕЛО
• Нормоконтроль и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Обработка обращений по вопросам документационного обеспечения;
• Обработка электронного ящика и анализ поступающих писем на предмет возможности/невозможности регистрации;
• Выполнение контрольных и постконтрольных процедур в установленных объемах.

Требования:

• высшее или среднее-профессиональное образование
• Опыт работы в области документационного обеспечения;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Отличное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь.