Офис-менеджер/Секретарь

«Доставка Морем» – это команда профессионалов, которые достигают поставленных целей и не боятся пробовать новое. Сотрудники растут вместе с компанией и сейчас в штат административного отдела требуется офис-менеджер на ресепшен к руководителю.

Если тебе нравится организовывать рабочее пространство, заботиться о сотрудниках, встречать гостей и быть в гуще событий, то эта вакансия для тебя.

В твои обязанности будет входить:

• встреча гостей, чай/кофе, контроль чистоты офиса (есть клининг-служба)
• взаимодействие с УК и ремонтными работами по офису, контроль счетов за коммунальные услуги
• тревел-поддержка сотрудников и гостей компании, в т.ч иностранных
• участие в организации корпоративных мероприятий, подарков
• заказ печатной продукции (визитки/календари/брошюры и т.д.)
• выполнение поручений руководителя
• взаимозаменяемость на время отпусков (сейчас в команде отдела 4 сотрудника и руководитель)

Мы ожидаем от тебя:

• оконченное высшее образование
• опыт работы в административной сфере от 1 года
• грамотная речь, навыки деловой переписки
• хорошие навыки «общения» с офисной техникой (подключить HDMI, настроить зум/микрофон/камеру)
• знание английского языка не ниже Upper Intermediate
• стиль одежды smart casual

Мы предлагаем

• работа в суперсовременном офисе на м. Арбатская, есть спортзал
• график 5/2 с 10:00 до 19:00, очень редко могут быть задержки
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• программа адаптации новых сотрудников – будем погружать тебя постепенно!
• возмещение затрат на общественный транспорт (карта «Тройка»)
• бизнес-ланчи за счет компании
• чай/кофе/сладости/фрукты на кухне
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• изучение английского языка после испытательного срока
• программы корпоративного обучения
• корпоративные выезды 2 раза в год

Если тебе интересна наша вакансия, то давай знакомиться
Пожалуйста, перед отправкой отклика ответь на несколько наших вопросов, это поможет нам узнать тебя лучше