Административный менеджер с функциями внутриком

ILLAN COMMUNICATIONS – это:

• Коммуникационное агентство с почти 29-летней историей
• Топ-1 РФ в мерче и корпоративных подарках
• Топ-3 РФ в брендинге
• Классная команда из 250 профессионалов в Санкт-Петербурге, Москве и других городах!

Скорее всего ты пролистал(а) уже множество однотипных вакансий, начинаешь в них путаться, потому что должностные обязанности и условия очень похожи.

Задержись на нашей, она точно порадует тебя нестандартным функционалом и возможностями для самореализации в интересных проектах!

Обязанности:

Примерно половина рабочего времени – административный функционал:

• Взаимодействие с офис-менеджером (и взаимозамещение в периоды отсутствий);
• Работа в 1С, CRM, ЭДО (письма, счета, договоры, прочий документооборот);
• Участие в организации внутренних мероприятий и праздников;
• Проведение welcome-встреч и экскурсий по офису для новых сотрудников;
• Решение всех «офисных» вопросов: оперативно - мелкий ремонт, со вкусом - эстетика офиса, с любовью - рабочие места сотрудников;
• Закупки (мебель, техника и др. по нуждам офиса);
• Поиск и анализ информации;
• Помощь в подключении IT оборудования (телефон, второй монитор, замена клавиатуры - при поддержке удаленного сисадмина).

Вторая половина – задачи в области HR и внутренних коммуникаций:

• Организация поздравлений сотрудников с днями рождения, закрытием испытательного срока, годовщинами и др.: посты в ленту Bitrix24, подарки, букеты;
• Покупка подарков, управление проектами по разработке подарков и мерча для сотрудников, учет и выдача мерча;
• Управление и участие в проектах в области внутренних коммуникаций: разработка и проведение онлайн и офлайн активностей для сотрудников, поиск и внедрение решений для поддержки позитивной атмосферы и развития корпоративной культуры (от креативных идей до съемки видеороликов);
• Ведение проектов по разработке внутренних презентаций, материалов по корпоративной культуре (разработка, опросы, постановка ТЗ дизайнерам и копирайтерам и т.д.);
• Ведение записи к корпоративному коучу-психологу;
• Поиск и просмотр интересных площадок для проведения мероприятий.

Требования:

• Ты уже имеешь хороший опыт административной работы и хочешь расширить свой функционал в сторону event и внутриком;
• У тебя все хорошо с приоритизацией и тайм-менеджментом, и ты умеешь эффективно организовать работу других в рамках проекта, что доказано соответствующим опытом, НО в первую очередь свою собственную;
• Ты крепко дружишь с различными IT-решениями и быстро осваиваешь новые;
• В тебе отлично сочетаются коммуникативные навыки с логичным, системным мышлением;
• Тебе комфортно и даже нравится работать в многозадачности и ситуации, когда «что-то идет не по плану» никогда не ставят тебя в тупик;
• Вместе с тем ты любишь наводить порядок и здоровый перфекционизм тебе не чужд;
• И, конечно, ты – командный игрок!

Условия:

• Когда ты уже начинаешь думать, что вакансии с функционалом «не как везде» не существует – вот она;
• А в остальном у нас без сюрпризов: оформление по ТК, белая заработная плата (оклад + квартальная премия);
• Работа в устойчивом бизнесе – отраслевом лидере;
• Возможность гибкого начала рабочего дня (с 09:00 до 11:00). Работа в офисе (возможны отдельные дни удаленно);
• ДМС со стоматологией после прохождения ИС;
• Корпоративный коуч-психолог;
• Фруктовые и овощные завтраки - мы следим за потреблением витаминов, чтобы наша команда была здорова и полна энергии, снеки, чай, кофе и какао — все для поддержания сил креативного организма;
• Масштабные корпоративы, мастер-классы, тимбилдиниги, книжный клуб, настольные игры и другие поводы санкционированно отвлечься от работы;
• Лаундж зона для того, чтобы взять перерыв на медитацию или массаж во течение рабочего дня. Мы усердно работаем - это правда, поэтому качественно отдыхаем;
• Обучение и корпоративная библиотека с бизнес-литературой, которая будет развивать не только твои софты, но и харды;
• Балдежные подарки по разным поводам;
• Работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды. Мы действительно открыты к любым изменениям внутренних процессов. Но помни - не нравится - предлагай решение.