Администратор издательского центра

Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» - одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы.

Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ – это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» - школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до MBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента.

В нашем издательском центре открыта вакансия Администратора

Обязанности:

• ведение документооборота Центра;
• работа со смежными департаментами (закупки, юридическая служба);
• работа с внешними контрагентами (заключение договоров с подрядчиками: исполнителями работ по ГПХ);
• организация и ведение складского учета: контроль поступлений книжной продукции на склад, учет товарных остатков
• организация логистики: заказ транспорта из типографий, передача изданий в различные подразделения ВШБ, отправка изданий на мероприятия ВШБ;
• работа в системе электронного документооборота;
• администрирование других задач Издательского центра: составление бюджетов отдельных проектов, ведение табеля посещаемости, графика отпусков и другие административные задачи.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в 1С
• Опыт работы в любой системе электронного документооборота – СЭД, Сбис, МосЭДО и др.
• Опыт работы товароведом в книжном магазине будет дополнительным преимуществом
• Проактивность, внимательность к деталям, ответственность
• Умение работать с документами и базами
• Умение вести деловую переписку

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График 5/2 с 9:30-18:30;

• Работа в престижной образовательной организации;

• Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;

• Возможность обучения, повышения квалификации;

• Приобретение экспертного опыта работы;

• Развитая корпоративная культура;

• ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)