Офис-менеджер

Крупная строительно-промышленная компания.
Основными нашими направлениями являются производство и доставка бетона разных марок и асфальтобетонной смеси; дорожное строительство и благоустройство улиц.
Для участия в производственном процессе на объекте в г. Южно-Сахалинск мы приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление договоров и спецификаций;
• Выставление счетов в 1С;
• Заполнение отчетности в гугл таблицах;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководства;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Отправка/получение писем с почты России, взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Заказ пропусков;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL);
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность,
  желание работать, учиться и развиваться.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы: 5/2, с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00 ;

• Испытательный срок - 1 месяц;

• Заработная плата 2 раза в месяц.