Бизнес-ассистент почётного консула Республики Фиджи

Офис почетного консула Республики Фиджи объявляет об открытии вакансии Управляющий делами почётного консула (персональный бизнес-ассистент, личный помощник).

Просим кандидатов указать в сопроводительном письме свой релевантный опыт.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с 1 дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;
• компенсацию расходов на мобильную связь и служебные поездки;
• тимбилдинги с пиццей и вином за счет Компании по пятницам, феерические корпоративы, PlayStation в офисе, набор фирменного мерча в подарок по случаю прохождения испытательного срока;
• обучение по уникальным тренинг-системам от приглашенных спикеров и внутренних экспертов;
• оплачиваемый испытательный срок – 1-3 месяца, оклад 90-110 т.р до НДФЛ (после испытательного срока оклад возрастает на 10%);
• корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС через 1,5 года после трудоустройства;
• график работы офиса: 5/2 с 10:00 до 19:00, график работы сотрудника: гибкий, преимущественно - нормированный (в режиме работы офиса за исключением дней официальных мероприятий).
• место работы – стильный офис на берегу Невы, в пешей доступности от ст. м. Площадь Александра Невского.

Обязанности:

• подготовка командировок, мероприятий, официальных приёмов, встреч;
• поиск, анализ и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка документов, таблиц, аналитики;
• подготовка презентаций и материалов для участия руководителя в переговорах;
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• подготовка проектов официальных писем;
• прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции;
• travel-поддержка руководителя;
• ведение переговоров с контрагентами и принятие решений в пределах своих компетенций;
• выполнение оперативных поручений;
• ведение графика руководителя.

Требования:

• высшее образование, грамотная письменная и устная речь;
• свободное владение английским языком (С1 и выше);
• владение навыками работы в MS Office и с офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
• хорошая память, умение работать с большим объёмом информации, навыки аналитической работы;
• умение корректно вести деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любой сферы деятельности;
• исключительная внутренняя ответственность и эмоциональная устойчивость, тактичность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, умение принимать решения;
• презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
• способность быстро адаптироваться к изменениям, приоритизировать задачи и действовать в условиях сжатых сроков.