Советский район, микрорайон Академгородок, улица Пирогова 2
Обязанности:
-
контролировать транспортное обеспечение мероприятий и размещение участников в жилищном фонде НГУ;
-
организовывать размещение сборников материалов конференций в каталоге РИНЦ (elibrary.ru), в других электронных библиографических системах;
-
формировать базу знаний по итогам проведенных мероприятий для анализа и выработки предложений по улучшению технологии планирования и реализации научных мероприятий;
-
организовывать в рамках внешних научных мероприятий секции, выступления, лекции, презентации, экскурсии на площадке НГУ;
-
выполнять работу по реализации соглашений об оплате организационных взносов за участие в мероприятиях, подготавливать договоры и нормативные документы по сотрудничеству;
-
организовывать работу экспертных советов, сформированных факультетами / институтами, по обработке и отбору поступивших работ участников мероприятий;
-
организовывать подготовку к печати и изготовление полиграфических информационных материалов, программ и сборников материалов научных мероприятий, в том числе секций МНСК;
-
оформлять организационно-распорядительные и сопроводительные документы по мероприятиям (приказы, договоры, акты, бухгалтерские документы);
-
согласовывать с факультетами/ институтами, управлением академической политики и другими подразделениями НГУ расписание проведения научных мероприятий с целью бронирования аудиторий и мультимедийной техники;
-
выполнять работу по информационному наполнению сайта МНСК на сервере НГУ.
Требования:
- высшее образование;
- стаж работы в должности специалиста 1 категории не менее 3 лет;
- опыт организации научных, научно-популярных, социальных, общественных мероприятий (конференций, школ для ученых, семинаров и др.);
- опыт административной работы;
- опыт организации, планирования, документационного сопровождения бизнес-процессов;
- опыт работы в вузе, научной организации приветствуется.
Условия:
- график работы: пн - чт с 08:30 до 17:45, пт с 08:30 до 16:30;
- служебный автобус;
- скидки в медицинском центре.
