Специалист отдела организации научных мероприятий НГУ

Обязанности:

• осуществлять рассылку информации о научных мероприятиях по факультетам/ институтам, кафедрам и другим структурным подразделениям НГУ, базе данных контактов научно-образовательных организаций;

• осуществлять онлайн-приём заявок и тезисов докладов участников мероприятий;

• вести каталог научных мероприятий НГУ на сайте Университета;

• организовывать размещение на площадках внешних мероприятий информации о научных мероприятиях Университета;

• осуществлять организацию экскурсий в НГУ, другим научным и образовательным площадкам для участников мероприятий;

• организовывать транспортное обеспечение мероприятий и размещение участников в жилищном фонде НГУ;

• выполнять рассылку информационных материалов, приглашений, программ и сборников материалов конференций по участникам научных мероприятий НГУ, научно-образовательным организациям России и мира;

• организовывать регистрацию очных участников научных мероприятий, в том числе МНСК, с выдачей программ, сборников материалов конференции, информационных материалов НГУ, факультетов и институтов;

• ведение информационной базы мероприятий НГУ, в том числе средствами АИСУНД НГУ, содержащей информацию об уровне, организаторах, сроках проведения мероприятий и прочего, с целью систематизации данных, мониторинга и подготовки отчетных материалов;

• выполнять работу по информационному наполнению сайта МНСК НГУ.

Требования:

• высшее образование;
• опыт организации научных, научно-популярных, социальных, общественных мероприятий (конференций, школ для ученых, семинаров и др.);
• опыт административной работы;
• опыт организации, планирования, документационного сопровождения бизнес-процессов;
• опыт работы в вузе, научной организации приветствуется.

Условия:

• график работы: пн - чт с 08:30 до 17:45, пт с 08:30 до 16:30;
• служебный автобус;
• скидки в медицинском центре.