Специалист по документообороту в юридический отдел

Обязанности:

• Распечатка документации по отделу (договоры, дополнительные соглашения, спецификации, заявки и т.д.);

• Подготовка сопроводительных писем, в том числе в адрес Госзаказчика (жесткие сроки исполнения);
• Ведение реестров отправки корреспонденции с занесением трек-номеров, их отслеживание;
• Ведение реестров договоров, подготовка отчетности;
• Заведение счет-договоров, спецификаций, заявок, являющихся неотъемлемой частью договоров на согласование в 1С, доведение процесса согласования до отправки контрагентам;
• Взаимодействие с АО Почта России и иными по отправке корреспонденции;
• Другой функционал согласно должностной инструкции.

Требования:

• Уверенный пользователь 1С Документооборот, MS Office
• Высшее образование
• Аккуратность, умение быстро обрабатывать поручения в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в крупной строительной компании
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2
• Место работы г.Саратов