Секретарь судебного заседания

Обязанности:

Подготавливает дела к судебному разбирательству.

Готовит запросы по делам, находящимся в производстве.

Ведёт журнал учета гражданских дел, направленных на экспертизу, журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отдельно по каждой категории дел (уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях), журнал учёта исполнения определений (постановлений) о принудительном приводе, наряд «Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании».

Извещает участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания. Выписывает судебные повестки, направляет телефонограммы или телеграммы, подготавливает тексты СМС-извещений участникам процесса, свидетелям, вручает их лично, готовит для отправления почтой или направляет через специализированный Интернет-ресурс. Вручает или подготавливает для направления по почте иные документы, предусмотренные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации.

Накануне дня судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и вывешивает его в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения. По окончании рабочего дня делает отметку о результате рассмотрения дела в списке и в программном модуле «АМИРС», затем список подшивает в наряд.

Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, выясняет причины неявки отсутствующих, отмечает в повестках время нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание.

Ведет протокол судебного заседания, изготавливает и подписывает его в сроки, установленные процессуальным законодательством, знакомит с ним участников процесса.

Ведет в ходе судебного заседания аудиопротоколирование с использованием технических средств аудиозаписи.

Оформляет гражданские, уголовные, административные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы на стадии их принятия к производству и после их рассмотрения.

Подшивает в дело документы в хронологическом порядке.

Подшивает к материалам дела носители информации с аудиозаписью протокола судебного заседания.

Нумерует листы дела и составляет опись, находящихся в нем документов.

Делает отметку в справочном листе о движении дела и результатах его рассмотрения.

После рассмотрения уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях вручает копии приговоров, постановлений и решений либо направляет их участникам процесса в порядке и в сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Осуществляет обращение к исполнению решений суда, подлежащих немедленному исполнению.

Осуществляет передачу рассмотренных и оформленных дел всех категорий по журналам учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарю суда для обращения их к исполнению.

Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела.

Совместно с другими работниками аппарата осуществляет отбор уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению.

Осуществляет обработку, размещение и поддержание информации в актуальном состоянии, а также учет и хранение размещаемой информации;

- регистрацию в установленном порядке обращений граждан, поступивших через сайт или электронную почту, и публикует ответы на них;

- ежедневную проверку содержимого почтового ящика электронной почты судебного участка, а так же своевременно отвечает на сообщения и подтверждает прием информации.

Выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника Управления.

Требования:

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата.знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

умения включают в себя:

общие умения:

- умение мыслить стратегически (системно);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

Профессиональные квалификационные требования:

к специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащиеся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

профессиональные умения:

- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции;

- умение разрабатывать проекты судебных актов и иных документов;

- ведение судебного делопроизводства;

- ведение и составление статистической отчетности;

- работа с правовыми информационными системами;

- умения работать со специализированными программными комплексами;

- осуществление сбора, обработки, анализа и структурирования правовой информации в соответствии с заданными требованиями.

Функциональные квалификационные требования:

к функциональным знаниям:

- понятие норм права, нормативного правового акта;

- организации процесса подготовки дел к судебному разбирательству;

- структуры и сроков подготовки протокола судебного заседания, установленных процессуальным законодательством;

- ведение и работа с архивом судебного участка.

к функциональным умениям:

- осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением контрольных документов, поступающих на судебный участок;

- рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, обращений (жалоб);

- ведение судебного и общего делопроизводства на судебном участке.