Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка

• Протоколирование совещаний. Консолидация информации, рассылка участникам. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения/сроков

• Подбор и консолидация необходимой информации;

• Участие в подготовке презентаций, отчетов

• Travel сопровождение (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей, аренда авто)

• Участие в организации праздничных мероприятий, выставок

• Встреча гостей руководителя

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

• Ведение базы данных (договоры, административные вопросы)

Требования:

• Высшее образование
• Знание: Excel и Google-таблицы
• Практический опыт функционала, указанный в обязанностях

Условия:

• Официальное оформление
• Стиль одежды: деловой
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30