Ведущий специалист по корпоративным мероприятиям и связям с государственными органами

Обязанности:

• Координирует либо принимает участие в организации и проведении корпоративных и внешних мероприятий.
• Ведёт весь цикл подготовки и проведения заседаний Комитета с акционерами по вопросам внешних связей: составление графика заседаний; подготовка и согласование повестки и соответствующих материалов; ведение и согласование протоколов; отслеживание и выполнение согласованных действий и решений, принятых по результатам таких заседаний; мониторинг функционального ящика для обеспечения централизованного обмена информацией с акционерами по вопросам внешних связей.
• Организовывает визиты третьих сторон на ПК «Пригородное» и другие объекты Компании.
• Ведёт / принимает участие в организации официальных рабочих встреч руководства Компании с представителями органов власти, участии руководства в мероприятиях, организуемых органами власти и третьими сторонами.
• Консультирует представителей других структурных подразделений Компании по вопросам организации мероприятий и взаимодействия с органами государственной власти.
• Осуществляет подготовку проектов официальных писем, презентаций, текстов, справок и прочего по направлению деятельности Структурного подразделения.
• Осуществляет подготовку еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, годовых и прочих отчётов о деятельности Структурного подразделения.
• Участвует при необходимости в разработке локальных нормативных актов в сфере компетенции Структурного подразделения.

Требования:

• Высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» / «Международные отношения» / «Государственное и муниципальное управление»;
• Или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка по специальности «Организация мероприятий» / «Связи с государственными структурами»;
• Знание передовых технологий в области организации внешних и внутренних корпоративных мероприятий;
• Знание принципов функционирования федеральных, региональных и муниципальных органов власти.

Условия:

• г. Южно-Сахалинск;
• График 5/2;
• Заработная плата будет обсуждаться по результатам собеседования.