Помощник руководителя в офис

О компании

"Автодоринжиниринг" — ведущая проектно-инженерная компания с многолетним опытом проектирования автомобильных дорог и транспортных объектов. Мы работаем с государственными контрактами и реализуем важные инфраструктурные проекты.

Мы видим в проектировании дорог свои смыслы и философию, и ищем проактивного и организованного человека, который обеспечит комфортную работу руководителя, поддержит ценности компании и бережно отнесется к административным процессам.

Формат работы - официальное трудоустройство, офис в центре Воронежа.

Ваши задачи:

• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки.

• Ведение делопроизводства: регистрация, хранение и обработка входящей и исходящей документации.

• Ведение базы контактов заказчиков и партнеров.

• Ведение реестров договоров и других ключевых документов.

• Составление и отправка писем, приказов, распоряжений.

• Помощь в управлении проектами: контроль сроков выполнения задач и их статуса.

• Подготовка аналитических данных для принятия решений (сводки, отчеты, исследования).

• Анализ текущих проектов, подготовка сводных отчетов.

• Участие в подготовке тендерной документации и технических отчётов.

• Административная поддержка офиса: координация документации, заказ канцелярии и других необходимых ресурсов.

• Контроль наличия расходных материалов и своевременное их пополнение.

• Контроль за порядком в офисе, решение организационных вопросов для обеспечения комфортной работы руководителя.

• Организация работы с внешними подрядчиками (ремонтники, сервисные компании).

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, логистика).

• Сохранение полной конфиденциальности при работе с данными компании и руководителя.

• Обеспечение безопасности информации в процессе делопроизводства.

• Решение нестандартных вопросов, требующих быстрой реакции.

Основные качества:

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь.

• Высокая организованность, гибкость, дипломатичность и инициативность.

• Умение планировать своё время и расставлять приоритеты.

• Проактивность, ответственность и внимание к деталям.

Наши ожидания:

• Высшее образование.

• Уверенные навыки работы с ПК (MS Office, Excel, почтовые клиенты) и офисной техникой.

• Опыт работы на аналогичной позиции 3 и более года.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании с официальным трудоустройством.

• Уютный офис в центре Воронежа.

• Непосредственное подчинение руководителю компании.

• Конкурентная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании.

• Возможности для профессионального и личностного роста.

Если вы готовы стать частью команды "Автодоринжиниринг", ждем ваше резюме!