Делопроизводитель/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.02.2025
Работодатель: Детская академия речи
Уровень зарплаты:
от 55000 до 65000 RUR
Город:
Одинцово (Московская область)
Можайское шоссе 165с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

IT-подразделение компании ищет офис-менеджера для своего направления.

Обязанности:

- работа с документацией (делопроизводство, сканирование, копирование);

- работа с технической документацией компании (обучение предусмотрено);

- контроль и поддержание статуса аккредитации для ИТ – компании,

- взаимодействие с военкоматом (ежегодная подача списков сотрудников в военкомат для отсрочки от службы в армии -1 раз в год);

- ежемесячный запрос счетов на оплату, выставление счетов и закрывающих документов в 1С для клиентов (обучение предусмотрено);

- организация жизнеобеспечения офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды и т.п.)

- получение и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- работа с курьерскими и почтовыми службами;

- выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы офис-менеджером от 1 года

- хорошее знание ПК, офисной техники, основных компьютерных программ

- ответственность, внимание к деталям, пунктуальность

Условия:

- график работы с понедельника по пятницу с 10.00 до 18.30

- оклад до 65000 рублей, полностью белый

- оформление строго по ТК

- работа в спокойной дружной команде профессионалов