Администратор офиса (офис-менеджер/секретарь)

Условия:

• Режим и график работы 5/2 с 8.30 до 17.30, СБ и ВС – выходной без задержек и дополнительных выходов;
• Обучение и введение в должность;
• Оформление по ТК РФ; полный социальный пакет;
• Возможность карьерного роста - должность позволяет ознакомиться с направлениями компании и попробовать реализовать себя в одном из них;
• Собственная парковка для личных автомобилей;
• Насыщенная корпоративная жизнь, подарки детям.

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (приказы, регистрация и распределение; входящих/исходящих писем, подготовка договоров и др.);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.);
• Организация приёма посетителей, кофе-брейков;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Учет выдачи транспондеров и контроль баланса ГСМ;
• Отправка писем почтой России или курьерскими службами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимание к мелочам, аккуратность, пунктуальность, исполнительность;
• Знание 1С приветствуется.