Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию посредством 1С Документооборот;

• Вести делопроизводство Компании;

• Принимать звонки;

• Контролировать работу курьерской службы;

• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;

• Организовывать встречи, совещания и переговоры;

• Готовить презентации и аналитические справки по запросу руководителей;

• Участвовать в формировании бюджета на офисные нужды;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнять иные поручения руководства;

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;

• Знание деловой этики;

• Знание ПК и офисной техники;

• Грамотная речь и навыки деловой переписки;

• Знание основ делопроизводства;

Условия:

• график работы 5/2;
• официальное оформление по ТК РФ