Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в компании
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации и ее систематизация, работа с почтовыми службами, прием и передача телефонограмм и любых других сообщений
• Ведение баз данных электронного архива документов компании
• Формирование бумажного архива документов компании, обеспечение сохранности документов и архивирование
• Организация работы по учету, систематизации, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов
• Учет и контроль прохождения документов, контроля исполнения документов
• Сканирование, печатание, размножение, сшивание и комплектование документов
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации, касающейся деятельности руководства
• Исполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Компьютерная грамотность – уверенный пользователь (умение работать в word / excel)
• Знание делопроизводства, опыт работы в делопроизводстве от 3-х лет
• Ответственность, внимательность, усидчивость, обучаемость
• Знание правил эксплуатации вычислительной техники

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Социальный пакет: организованное питание, ДМС
• Комфортный современный офис компании – 10 минут пешком от метро «Петроградская» или «Горьковская»