Администратор проекта (мебель и интерьерные решения)

Meltzer - проектно-производственная мебельная компания. Наша команда специализируется на реализации коммерческих, офисных и частных дизайн-проектов.

Сфера наших профессиональных интересов:

• Объекты сегмента Horeca (отели, апарт-отели, рестораны);
• Торгово-развлекательные комплексы;
• Театры и музеи;
• Бизнес-центры и офисы;
• Частные интерьеры.

Среди наших клиентов: Marriott, Hilton, Sheraton, Газпром Арена, Лахта-центр, Jumeirah, Hotel Saint-Petersburg, Wynwood Hotel, The Gamma Hotel, Cinema Grand Palace, Meininger Hotel, Docklands Apart, Nai Becar, Мираж cinema, Mercure Hotels, RBI, Fort Group, Дом.рф и др.

Приглашаем в свою команду “Администратора проектов” (работа в команде Руководителем проектов).

Профессиональные задачи:

• Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками по проектам (счета, договоры, акты выполненных работ, акты сверки, архивная документация, нормативная документация);

• Составление графиков производства работ;

• Составление и ведение реестров документации (акты приема-передачи строительной

  готовности и др.);

• Предоставление отчетности по проектам;

• Заведение документов в электронную систему согласования Битрикс;
• Формирование заявок на оплату;
• Орг. вопросы (приказы, письма, служебные записки);

• Контроль соблюдения сроков отгрузки товаров по проектам.

В Вашем распоряжении будут:

• Креативное комьюнити команды профессионалов;

• Комфортную рабочую атмосферу, которая поможет вам сконцентрироваться и эффективно выполнять поставленные задачи;

• Собственное конструкторское бюро;
• Многопрофильное производство с современным оборудованием;
• Архитектурный надзор и постоянное присутствие специалистов компании на объекте в процессе исполнения заказа и производстве для контроля качества;
• Готовность к обсуждению конструктивных инициатив по повышению качества управления проектами;
• Глубокая отраслевая экспертиза внутри контура компании.

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы в компаниях, специализирующихся на B2B-продажах как преимущество;

• Опыт организаторской и административной работы от 1 года;

• Опыт ведения документооборота c большим пулом подрядчиков

• Уверенный пользователь ПК (MS office, CRM Bitrix 24);

• Умение грамотно формулировать мысли как устно, так и письменно, навыки делового общения;

• Системное мышление, оперативность, внимательность.

Условия профессионального сотрудничества:

• Удобная для вас форма оформления сотрудничества: оформление в штат согласно ТК РФ, договор оказания услуг, ГПХ, самозанятый;
• График работы: 5/2 10.00 - 19.00 или 09.00 - 18.00;
• Просторный офис, с видом на набережную, лаундж зоной и оборудованной coffee room, в шаговой доступности от ст.м. Петроградская;
• Персонализированная программа обучения (после 6 мес сотрудничества);
• Молодая и креативная команда, в которой приятно работать и получать новые знания.

Мы ждем тебя в нашу креативную команду профессионалов, для работы над амбициозными задачами и проектами!